Khi đọc thông báo tuyển sinh hay tuyển dụng, bạn gặp nhiều chữ viết tắt về trình độ và chứng chỉ. Chúng dễ bị hiểu sai vì cùng một chuỗi chữ có thể chỉ những thứ khác nhau tùy bối cảnh.
- Ba nhóm: viết tắt tên khung trình độ, tên chứng chỉ, và tên tổ chức.
- Cùng một chuỗi chữ có thể chỉ những thứ khác nhau ở các nước khác nhau.
- Yêu cầu và cấu trúc gắn với các viết tắt này thay đổi theo thời gian.
- Luôn tra ở nguồn chính thức thay vì dựa vào trang tổng hợp.
Ba nhóm viết tắt hay gặp
Ba nhóm dưới đây xuất hiện trong hầu hết thông báo có yêu cầu về ngoại ngữ. Nhóm thứ nhất dễ gây nhầm nhất: các khung trình độ khác nhau dùng những hệ ký hiệu khác nhau, và một bậc trong khung này không tương đương chính xác với bậc cùng ký hiệu trong khung khác.
Vì sao không nên đoán nghĩa
Có ba lý do khiến việc đoán nghĩa viết tắt trong lĩnh vực này rủi ro. Thứ nhất, cùng một chuỗi chữ có thể chỉ những thứ khác nhau ở các nước khác nhau, và bạn không biết thông báo bạn đọc theo quy ước nào. Thứ hai, một số chứng chỉ có tên gần giống nhau nhưng do các tổ chức khác nhau cấp và có phạm vi công nhận khác nhau. Thứ ba, các yêu cầu gắn với những viết tắt này — cấu trúc kỳ thi, điều kiện dự thi, thời hạn hiệu lực — thay đổi theo thời gian, nên ngay cả khi bạn biết đúng tên thì thông tin bạn nhớ có thể đã cũ.
Cách tra cho đúng
Bốn bước dưới đây tránh được phần lớn nhầm lẫn. Bước thứ nhất giải quyết triệt để nhất và cũng nhanh nhất: hỏi thẳng nơi ra thông báo, vì họ là người biết chính xác họ yêu cầu gì.
Sai lầm thường gặp
- Đoán nghĩa một viết tắt dựa trên chuỗi chữ trông quen.
- Dùng bảng quy đổi giữa các khung như thể nó chính xác tuyệt đối.
- Dựa vào thông tin trên trang tổng hợp mà không kiểm ngày cập nhật.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao bài này không liệt kê các viết tắt cụ thể?
Vì thông tin gắn với chúng thay đổi theo thời gian và khác nhau giữa các nước, nên một danh sách sẽ nhanh chóng lỗi thời và có thể dẫn bạn tới quyết định sai. Cách tra ở nguồn chính thức thì luôn đúng.
Bảng quy đổi giữa các khung có dùng được không?
Ở mức tham khảo để có hình dung chung thì được. Nhưng khi nộp hồ sơ thì phải theo đúng loại mà nơi đó yêu cầu, không dựa vào quy đổi.
Hai chứng chỉ tên gần giống nhau thì phân biệt thế nào?
Xem tổ chức nào cấp, vì đó là điểm phân biệt chính. Thông tin này luôn có trên trang chính thức của từng tổ chức.
Nếu thông báo tuyển dụng ghi viết tắt không rõ thì sao?
Hỏi trực tiếp bộ phận phụ trách. Đây là câu hỏi hoàn toàn bình thường và tránh được việc bạn chuẩn bị sai loại chứng chỉ.